Institutionelles Schutzkonzept des KLJB Diözesanverbandes Regensburg

Die Katholische Landjugendbewegung (KLJB) ist ein Mitgliedsverband des Bundes der Deutschen Katholischen Jugend (BDKJ) und organisiert sich von Orts- über Kreis-, Diözesan-, und Bundes- bis in die Weltebene. Der Diözesanverband Regensburg umfasst ca. 11.000 Mitglieder, organisiert in 340 Ortsgruppen und 11 Kreisverbänden.

Ziel des Verbandes ist die Schaffung von Räumen für Jugendliche, in denen sie ihre Interessen erkennen, formulieren und zum Ausdruck bringen können. Die KLJB wendet sich dabei vor allem an die Jugend im ländlichen Raum und versteht sich als Trägerin kirchlicher Jugendarbeit auf dem Land.

Ziel ist es auch unsere Mitglieder in ihrem Ehrenamt bestmöglich zu begleiten, ihnen geschützte Räume zu bieten und Begegnungen zu ermöglichen, bei denen sich alle wohlfühlen.

Die Missbrauchsfälle innerhalb kirchlicher Einrichtungen haben die Diözesen dazu veranlasst, dem Kinder- und Jugendschutz mehr Beachtung zu schenken und Maßnahmen zu ergreifen, die mehr Schutz gewährleisten sollen. Eine dieser Maßnahmen ist die Verpflichtung aller kirchlichen Einrichtungen zur Erstellung eines institutionellen Schutzkonzeptes (ISK).

Aufgrund unserer verbandlichen Ziele ist es uns wichtig, dass dieses Schutzkonzept nicht nur ein Schriftstück, sondern Grundlage unserer täglichen Arbeit wird und als Orientierung für eine gelungene und achtsame Zusammenarbeit dient.

2. Entstehungsprozess und Tragweite des ISK

2.1 Leitungsteam

Um die Erstellung eines Schutzkonzeptes strukturiert anzugehen wurde ein ISK Leitungsteam auf Diözesanebene gegründet. Dieses besteht aus drei Personen: Nicolas Süß als ehrenamtlicher Diözesanvorsitzender, Christian Liebenstein als Diözesanseelsorger und Theresa Wenzl als Bildungsreferentin.

2.2 Startschuss und erstes Arbeitstreffen

Der Startschuss war auf der Diözesanversammlung im Frühjahr 2021. Der Programmpunkt wurde online und offen zugänglich angeboten und beworben, was neben den Delegierten auch von ca. 15 weiteren Ortsgruppenvertreter*innen angenommen wurde. Dort wurde neben einer allgemeinen Einführung in das Thema auch die Tragweite des Schutzkonzeptes im Diözesanverband Regensburg per Umfrage beschlossen.

Als Schutzbedürftige und somit als Zielgruppe des Schutzkonzeptes gelten alle Personen unter 27 Jahre.

Das Beschwerdemanagement soll all das umfassen, wobei oder wodurch sich Personen verletzt fühlen.

In einer anschließenden Kleingruppenarbeit wurden Arten der Verletzung, Rahmen und Akteure in der KLJB auf Diözesanebene gesammelt (siehe Anhang 1 „Tragweite des ISK“).

2.3 Weitere Erarbeitung

Die ersten Versuche die Erarbeitung in Online-Meetings sehr offen zu gestalten scheiterten leider an mangelnder Teilnahme. Daher hat sich das Leitungsteam gemeinsam mit dem Diözesanvorstand für eine Erarbeitung im Rahmen der Diözesangremien, hauptsächlich Diözesanversammlungen, entschieden.

Dort wurden vom Leitungsteam vorbereitete Teile des Schutzkonzeptes in kleinen Studienteilen mit den Delegierten erarbeitet und anschließend vom Leitungsteam erneut besprochen und festgehalten. Einzelne Themen wurden danach auch gemeinsam mit dem Diözesanvorstand detailliert besprochen.

3. Mitarbeitende

Das ISK des Diözesanverbandes gilt für alle Mitarbeitenden auf Diözesanebene, weshalb diese im Folgenden definiert werden. Außerdem wir in diesem Kapitel darauf eingegangen welche Verpflichtungen auf Mitarbeitende bezüglich Prävention sexualisierter Gewalt zukommen, um die uns anvertrauten Zielgruppen bestmöglich zu schützen.

Als Mitarbeitende auf Diözesanebene der KLJB Regensburg gelten folgende Personengruppen:

Ehrenamtlicher Diözesanvorsitzende
Hauptamtliche und Hauptberufliche sowie Praktikant*innen an der Diözesanstelle
AVÖ-Stelle
Mitglieder der diözesanen Arbeitskreise
Mitglieder des Wahlausschusses
Mitglieder der diözesanen Arbeitsgruppen (z.B. AG Verbandsentwicklung, Härtefonds)

Ausnahme für die hauptamtlich und hauptberuflich Mitarbeitenden und Praktikant*innen an der Diözesanstelle: Für sie gilt dieses Konzept nur bedingt. Da sie angestellte der Diözese Regensburg sind, gilt für sie in erster Linie das Schutzkonzept und die Regelungen der Diözese Regensburg.

Mitarbeitenden werden zeitnah nach Amtsantritt bzw. Übernahme einer Tätigkeit an der Diözesanstelle von der auf Diözesanebene für Prävention zuständigen Person folgende Dokumente überreicht:

Aufforderungsschreiben (siehe Anhang 2, Seite 33)
Bestätigung für Meldebehörde (siehe Anhang 3, Seite 35)
Vorgehensweise eFZ (siehe Anhang 4, Seite 36)
Verpflichtungserklärung (siehe Anhang 5, Seite 37)
Datenschutzerklärung (siehe Anhang 6, Seite 48)
Weitergabe UB (siehe Anhang 7, Seite 49)
Selbstauskunft (siehe Anhang 8, Seite 50)

Dadurch werden alle Mitarbeitenden aufgefordert eine Unbedenklichkeitsbescheinigung bei der für Prävention zuständigen Person vorzulegen. Über die Vorgehensweise diesbezüglich werden sie in einem eigenen Dokument informiert (siehe Anhang 4 „Vorgehensweise eFZ“ auf Seite 36 ).

Nach Ablauf des Führungszeugnisses nach fünf Jahren wird von der für Prävention zuständigen Person eine neue Unbedenklichkeitsbescheinigung angefordert.

Darüber hinaus müssen die Mitarbeitenden in der KLJB die Selbstauskunft und die Verpflichtungserklärung, sowie die Datenschutzerklärung unterschreiben und vorlegen.

Des Weiteren werden alle Mitarbeitenden dazu aufgefordert an einer Basisschulung für Prävention teilzunehmen oder eine Bestätigung über die Teilnahme an einer solchen Schulung vorzulegen.

Ausnahme:

Das Härtefondsgremium und die Kassenprüfer*innen werden zwar offiziell zu den Mitarbeitenden der Diözesanebene gezählt, müssen die genannten Maßnahmen zur Prävention nicht erfüllen, da sie sich nur an ein bis zwei Abenden pro Jahr treffen und nicht qua Amt an Veranstaltungen der Diözesanebene teilnehmen.

Um für die Mitarbeitenden nicht nur bürokratische Schritte im Bereich der Prävention umzusetzen, wird den neuen Mitarbeitenden von der für Prävention zuständigen Person oder der für die entsprechende Gruppierung zuständigen Person (z.B. Ak-Sprecher*in, hauptberufliche*r Mitarbeiter im AK) ein Gesprächsangebot unterbreitet.

Externe:

Externe Personen und Dienstleister*innen sind bei Teilnahme an Veranstaltungen mit Übernachtung (z.B. bei Studienteilen), oder intensiver Interaktion mit den Teilnehmenden (z.B. intensiver körperlicher oder emotionaler Nähe) verpflichtet die Verpflichtungserklärung sowie die Selbstauskunft zu unterschreiben.

Vorgehen bei Verweigerung der Vorlage einer Unbedenklichkeitsbescheinigung:

Ist innerhalb eines Monats nach Aushändigung der Dokumente keine Unbedenklichkeitsbescheinigung sowie Selbstauskunft eingegangen, so wird der*die entsprechende Mitarbeitende von der für Prävention zuständigen Person schriftlich erinnert sowie auf die Konsequenz des Ausschlusses hingewiesen. Erfolgt weiterhin keine Abgabe der Unbedenklichkeitsbescheinigung und Selbstauskunft, nimmt die für Prävention zuständige Person telefonisch oder persönlich Kontakt auf.

Ist nach 3 Monaten trotz Erinnerung und Gespräch keine Unbedenklichkeitsbescheinigung eingegangen so wird die entsprechende Person von der Mitarbeit im Diözesanverband ausgeschlossen und darüber schriftlich informiert.

Vorgehen bei Verweigerung einer Präventionsschulung:

Mitarbeitende, die keinen Teilnahmenachweis über eine bereits erfolgte Schulung erbringen, werden über mögliche Schulungen im Bistum informiert. Ist innerhalb eines Monats nach dieser Information keine Reaktion erfolgt, so wird der*die entsprechende Mitarbeitende von der für Prävention zuständigen Person schriftlich erinnert sowie auf die Konsequenz des Ausschlusses hingewiesen. Erfolgt weiterhin keine Reaktion, nimmt die für Prävention zuständige Person telefonisch oder persönlich Kontakt auf.

Ist nach 6 Monaten trotz Erinnerung und Gespräch keine Teilnahme an einer Präventionsschulung erfolgt, so wird die entsprechende Person von der Mitarbeit im Diözesanverband ausgeschlossen und darüber schriftlich informiert.

Sonderfall:

Sollte ein*e Mitarbeitende*r eine Präventionsschulung aufgrund seiner*ihrer Kenntnisse zum Thema für unnötig halten, aber keinen Nachweis über eine bereits erfolgte Schulung erbringen können, so kann in diesem besonderen Fall ein Gespräch mit der für Prävention zuständigen Person erfolgen. In diesem Gespräch wird der Kenntnisstand der*des Mitarbeitenden geprüft. Sollte der*die Mitarbeitende ausreichend Kenntnis über die, in einer Präventionsschulung vermittelten, Inhalte haben, so wird dies in den Unterlagen vermerkt.

Auf Wunsch einer der beiden Parteien kann zu diesem Gespräch eine dritte Partei hinzugezogen werden.

Alle Dokumente zum Teil „Mitarbeitende“ werden verschlossen bei der für Prävention zuständigen Person aufbewahrt (Dauer wird noch ergänzt, sobald Anwort vom Bistum da ist).

4. Risikoanalyse

Ein wesentlicher Bestandteil eines Schutzkonzeptes ist die Risikoanalyse. Diese beinhaltet die detaillierte Auseinandersetzung des KLJB Diözesanverbandes mit seinen Veranstaltungen und Aktionen sowie dem allgemeinen Verbandsalltag.

Dazu wurde im ersten Arbeitstreffen gesammelt wo jemand im Diözesanverband verletzt werden könnte und wer von Verletzungen betroffen sein könnte bzw. solche ausführen könnte (siehe Anhang 1 „Tragweite des ISK“ auf Seite 30 )

In einem weiteren Treffen wurden die Veranstaltungen und Gelegenheiten eingeschätzt und nach Risikograd geordnet.

Die hier genannten Situationen wurden nochmal in folgende Gruppen zusammengefasst:

Diözesanversammlungen und Diözesanausschüsse (in Präsenz)
Halbprivate Treffen zwischen Ehrenamtlichen und Hauptamtlichen/Hauptberuflichen
Mehrtägige Fahrten (z.B. Studienfahrten, IGW)
Besuche von Ehrenamtlichen an der Diözesanstelle
Arbeit in Arbeitskreisen und Arbeitsgruppen
Online Kommunikation

Auf der Diözesanversammlung am 10.10.2021 wurden den Teilnehmenden zunächst Fragen zu Risiken und zum Wohlbefinden während der genannten Situationen vorgelegt. Anschließend wurden anhand der Ergebnisse Handlungsideen gesammelt.

Das Thema wurde in wechselnden Kleingruppen an Plakaten bearbeitet. Im Folgenden finden sich die Mitschrift dieses Studienteiles:

4.1 Diözesanversammlungen und Diözesanausschüsse (in Präsenz)

4.1.1 Fragen zu Risiken und Wohlbefinden

Frage 1: Hast du dich bei einer DV oder einem DA schon mal unwohl gefühlt? In welcher Situation? Warum?
Oder hast Du wahrgenommen oder mitbekommen, dass sich jemand anders unwohl gefühlt hat?

Antworten: Zimmerpartys (v.a. schlafende Personen); Lärm im Bettenhaus; Personaldebatten; Umgang KV <-> DV; Andere zum Alkoholkonsum zwingen; „Halbe Regel“ Menschen gegen den Willen festhalten; Auslöse Briefkasten; Zimmerpartnerwahl

Frage 2: Gibt es bei der DV oder der DA Situationen, die Machtmissbrauch oder Grenzüberschreitungen begünstigen? Welche sind dies?

Antworten: Personaldebatten; Versuch Meinungen zu beeinflussen

Frage 3: Fühlst du dich in den Häusern, in denen die die DV und der DA gewöhnlich stattfinden, wohl? Wenn nein, was bräuchtest du? Gäbe es bessere Orte für die DV und den DA?

Antworten: Lockeres Haus (Hausleitung); andere Gruppen (eher mit anderen Jugendgruppen); Unterirdischer Gang zwischen Betten- und Haupthaus

4.1.2 Handlungsideen

Hausalternativen suchen (eher Jugendtagungshäuser)
Zeitnahe Treffen zwischen KV und dem neuen Diözesanvorstand
Einführung für Konferenzneulinge: darauf hinweisen, dass „DV-Regeln“ (Halbe-Regel, Auslöse Briefkasten) nicht verbindlich, sondern eher ein Witz sind
Halbe-Regel „begraben“, im Vorstand darüber sprechen
Weniger über vergangene Personaldebatten sprechen; ggf. Teilnehmenden der Personaldebatte danach noch Zeit zur Aussprache geben bevor Öffentlichkeit wiederhergestellt wird (interne Mauschelpause)
Personaldebatte & Anträge: Redezeit begrenzen; Häufigkeit eines TN deckeln; alternierende Liste-> schwierig; niemand zwingen sich äußern zu müssen
Abfrage Zimmerpartner bei Anmeldung
Diskussionskultur überdenken -> zu extrem (Brauchts als Jugendverband Anträge, Satzung, etc…lieber nur entspannte Treffen)
Zimmerverteilung: siehe IGW

4.2 Halbprivate Treffen zwischen Ehrenamtlichen und Hauptberuflichen

4.2.1 Fragen zu Risiken und dem Wohlbefinden

Fragen: Wo hast du dich bei einem Treffen zu zweit oder im kleinen Kreis mit einer*einem Hauptberuflichen schon mal unwohl gefühlt? Warum?
Hast Du bemerkt oder mitbekommen, dass sich eine andere Person bei einem Treffen mit einer*einem Hauptberuflichen unwohl gefühlt hat?

Gibt es in bei Treffen mit Hauptberufen im kleinen Kreis Situationen, die Machtmissbrauch oder Grenzüberschreitungen begünstigen? Welche sind dies?

Hast du dich an den Orten, an denen diese Treffen stattgefunden haben, wohl gefühlt?
Wenn nein, was bräuchtest du? Gäbe es geeignete und weniger Räumlichkeiten für diese Treffen?

Antworten: Altersunterschied; Machtmissbrauch durch Fachwissen; Manipulieren/Drängen; Rollenverteilung; Vorbildcharakter; Präventionsrichtlinien des Bistums; Potentieller Missbrauch von Anschuldigungen; Berührungen; Privatsphäre

4.2.2 Handlungsideen

Gute Kommunikation
Grenzen aufweisen & akzeptieren
Man muss sich nicht mit allen treffen
Bevorzugt im öffentlichen Raum oder in den Büroräumen
Transparenz bezüglich Grund des Treffens
Rücksichtnahme auf Arbeitszeiten
Themen definieren
Immer eine Herausforderung, weil berufliches und privates verschwimmen
Sehr intensive Freundschaften zwischen einem HA und einem EA oder gar Liebesbeziehungen müssen im Team ansprechbar sein

4.3 Mehrtägige Fahrten (z.B. Studienfahrten, IGW)

4.3.1 Fragen zu Risiken und zum Wohlbefinden

Frage 1: Wo hast du dich bei einer Fahrt mit der KLJB (Diözesanverband) schon mal unwohl gefühlt und warum?
Oder hast Du wahrgenommen oder mitbekommen, dass sich jemand anders unwohl gefühlt hat?

Antworten: Mobbing bei der IGW-Fahrt wegen Gewicht; Zu Männern (nicht aus der KLJB) ins Zimmer „gezogen“, mitgegangen weil man sich nicht Nein sagen traut; Aufgefordert zum Tanzen von einer Person mit der man nicht tanzen möchte; Gemeinschaftsduschen ohne abschließbare Kabinen

Frage 2: Gibt es diesen Fahrten Situationen, die Machtmissbrauch oder Grenzüberschreitungen begünstigen? Welche sind dies?

Antworten: Alkoholkonsum, Trinkspiele; Zimmerverteilung (Macht der Fahrtenleitungen); Landjugendempfang (viele „unbekannte“ Räume und Menschen, Alkohol kostenlos); Hotelbar (Alkohol und fremde Menschen)

Frage 3: Fühlst du dich in den Häusern und an den Orten, die ihr bei der Fahrt besucht habt, wohl? Wenn nein, was bräuchtest du? Gäbe es bessere Orte für die Fahrten? Worauf sollte bei der Planung geachtet werden?

Antworten: Alleine und Nachts unterwegs in einer großen und fremden Stadt (z.B. Berlin)

4.3.2 Handlungsideen

Unangemessenes Verhalten anderer Fahrtengruppen an Bundesverband rückmelden und um Ausschluss von der Veranstaltung bitten
Mitspracherecht bei Zimmereinteilung und eine Info vorab mit wem man tatsächlich im Zimmer ist, um sich drauf einstellen zu können
Nachts sollte möglichst niemand alleine unterwegs sein; ein früheres Verlassen der Gruppe könnte bei der Fahrtenleitung gemeldet werden (vielleicht weiß diese von weiteren Personen, die zurück in die Unterkunft wollen /oder kann Kontakt halten bis TN zurück in der Unterkunft ist/ oder kann Person im Notfall begleiten/ oder ein Taxi organisieren)
Nein sagen lernen und die eigenen Grenzen achten (beim Tanzen, zu Bett gehen, Alkohol trinken, Kontakt mit Fremden, etc.)
- Studienteil auf DV zum Thema Grenzen achten
Wahlmöglichkeit bei Programmpunkt ggf. Abstimmen mit anderen Diözesen um an deren Programmen teilnehmen zu können
Auf Wohlfühlatmosphäre bei Häuserwahl achten (vorab Situation der Zimmer und Sanitäranlagen abklären)
Visitenkarten mit Adresse der Unterkunft und Telefonnummer einer Fahrtenleitung verteilen, um einen sicheres Heimkommen der TN zu gewährleisten
Vor Fahrt nochmal auf Risiken hinweisen und TN bestärken. Auf sich selbst und auf andere zu achten; rechtzeitig Gespräch mit Fahrtenleitung suchen
Zimmerverteilung: vorab abfragen mit wem/mit wem gar nicht. Zimmerverteilung beim Zweitversand mit schicken/vorab rumschicken
Vor der IGW ein Vortreffen machen (digital oder live) wo die Fahrt nochmal besprochen wird, Risikopunkte erwähnt, TN bestärkt, etc.
Fahrtenleitung muss ihre Grenzen kennen (Alkohol) und jederzeit handlungsfähig sein.
Aufgaben einer Fahrtenleitung verschriftlichen

4.4 Besuche von Ehrenamtlichen an der Diözesanstelle

4.4.1 Fragen zu Risiken und zum Wohlbefinden

Frage 1: Wo hast du dich bei einem Besuch an der Diözesanstelle schon mal unwohl gefühlt und warum?
Oder hast Du wahrgenommen oder mitbekommen, dass sich jemand anders unwohl gefühlt hat?

Antworten: „Grätsche“ zwischen körperlicher Berührung und kälterer Gesprächskultur; Unterschiedliche Perspektiven bei Ehrenamt und Hauptamt/-beruf; Unterschiedliche Rollen Ehrenamt und Hauptamt/-beruf; Besuchszeiten: Ehrenamt nimmt sich Zeit, Hauptamt/-beruf nicht

Frage 2: Gibt es bei diesen Besuchen Situationen, die Machtmissbrauch oder Grenzüberschreitungen begünstigen? Welche sind dies?

Antworten: Räumliche Situation: Besuch bei bestimmten Personen bleibt ggf. unbemerkt; Wahrnehmung von Machtgefälle; Besuche Abends (Sitzungen u.ä.)

Frage 3: Die Diözesanstelle wird im kommenden Jahr (2022) umziehen.
Hast du dich in den Räumlichkeiten der Diözesanstelle wohl gefühlt? Wenn nein, was bräuchtest du? Gäbe es bessere Möglichkeiten für die Gestaltung der Räume an der neuen Diözesanstelle?

Antworten: Sekretariat vorgeschaltet wäre gut, damit diese einen Überblick über die Anwesenheit von Besucher*innen haben; Dokumentation von Treffen; Reglementierung des Zugangs

4.4.2 Handlungsideen

Verantwortlicher Umgang mit der Zeit,
Vor Umarmung einfach fragen: „Darf ich dich drücken/ in den Arm nehmen?“
Offene und ehrliche Kommunikation

4.5 Arbeit in Arbeitskreisen und Arbeitsgruppen

4.5.1 Fragen zu Risiken und zum Wohlbefinden

Fragen: Wo hast du dich bei einer Sitzung/ einem Treffen eines AKs oder einer AG schon mal unwohl gefühlt und warum?
Oder hast Du wahrgenommen oder mitbekommen, dass sich jemand anders unwohl gefühlt hat?

Gibt es diesen Fahrten Situationen, die Machtmissbrauch oder Grenzüberschreitungen begünstigen? Welche sind dies?

Fühlst du dich in den Häusern und an den Orten, an denen diese Treffen stattfinden, wohl? Wenn nein, was bräuchtest du? Gäbe es bessere Orte für die Sitzungen? Worauf sollte bei der Planung geachtet werden?

Antworten:

Mehrtägige Klausur: Es herrscht eine Atmosphäre, in der Erwartungen, Enttäuschungen und Bedürfnisse nicht angesprochen werden können
Nach dem offiziellen Teil: Alkohol und die lockere Stimmung begünstigen verletzende Bemerkungen und Handlungen
Arbeitsgruppen sind einerseits bunt zusammengewürfelte Gruppen – gleichzeitig können Themen im AK sehr persönlich werden
Der*dem Sprecher*in wird zu viel Verantwortung zugeschoben
Hierarchische Strukturen (Vorstand, Leiter*in) können übermächtig werden

4.5.2 Handlungsideen

Rückmeldungen, Kritik, Konflikten Raum geben
Es braucht eine sensible Leitung
Es braucht regelmäßige Reflexion in geeigneter Form (mündlich, schriftlich, anonym) und die Einübung von Reflexion. Kritische Punkte müssen bearbeitet werden.
Sensibilisierung für den informellen Teil
Es braucht klar formulierte Regeln
AKs brauchen klar formulierte und regelmäßig reflektierte Ziele und Aufgaben
Kultur schaffen, die zu Rückmeldungen einlädt

4.6 Online-Kommunikation

4.6.1 Fragen zu Risiken und dem Wohlbefinden

Fragen: Wo hast du dich bei der Online-Kommunikation (Mails, Whatsapp oder andere Messenger, Zoom, …) innerhalb (des Diözesanverbands) der KLJB schon mal unwohl gefühlt und warum?

Oder hast du Unwohlsein diesbezüglich bei einer anderen Person wahrgenommen bzw. mitbekommen?

Gibt es bei der Online-Kommunikation Situationen, die Machtmissbrauch oder Grenzüberschreitungen begünstigen? Welche sind dies?

Antworten:

Unschöne Fotos
Neue Mitglieder könnten sich unwohl fühlen, wenn sie niemanden kennen
Hauptamtliche/-berufliche werden in der Freizeit mir Nachrichten bombardiert
Einzelne könnten versehentlich in Gruppen vergessen werden
Konferenzteilnehmende verhalten sich bei Online-Meetings zurückhaltend
In WhatsApp-Gruppen können alle die Nummern sehen
Text-Nachrichten können falsch verstanden werden (ohne Mimik, Gestik)
Peinliche Situationen durch Alkoholkonsum
Stummschaltung durch Moderatoren
„Schwarze Wand“ -> Ausgeschaltete Kameras (wer verbirgt sich dahinter)
Administrator*innen haben Machtposition
Sprache in den Kommentaren auf Social Media
Whatsappgruppen von Kreisen

4.6.2 Handlungsideen

Gegenseitiger Respekt (ausreden lassen)
Akzeptanz (für das Löschen von Bildern) -> kein Weiterleiten
Absprache mit allen TN bevor eine Whatsappgruppe erstellt wird
Verteilung von Macht und Zuständigkeiten (bspw. Im Vorstand)
Moderation auf Social Media in Kommentaren
Formulieren einer Netiquette (damit auch Kommentarlöschungen gerechtfertigt werden können)
Direkte Ansprechpartner*innen für Bildrechte etc.
Vorstellungsrunden bei Konferenzen v.a. online, damit auch Neue jemanden kennen und alle schon mal was gesagt haben
Wenn Menschen nicht von selbst aus Gruppen austreten und man sie aus Whatsapp/Slack etc. sollten sie vor dem Entfernen nochmal kontaktiert werden und ihnen mitgeteilt werden warum sie entfernt werden.
Darauf achten, dass alle Mitglieder in Messengergruppen mit den gleichen Adminrechten ausgestattet sind, damit es zu keiner Vormachtstellung kommt
Teilnahme von mehreren Teilnehmenden über einen Zugang soll mitgeteilt werden, damit transparent ist, wer zuhört
Teilnahme nur mit vorheriger Anmeldung und Zulassung durch die Moderator*innen
Diözesane Gruppen (vor allem AKs, AGs) kommunizieren nur über die vom Diözesanvorstand freigegebenen Messengerdienste
Auf DA 2022 die Sinnhaftigkeit der diözesanen Whatsappgruppe überprüfen
Fotobeauftragter bei Veranstaltungen benennen (z.B. Bildrechte Ansprechpartner, an Foto machen erinnern)
Auf Netiquette generell achten, falls nötig für Gruppen eigene Kommunikationsregeln formulieren

5. Verhaltenskodex

Aus den Ergebnissen und den Handlungsideen der Risikoanalyse wurde zunächst vom ISK-Leitungsteam ein Verhaltenskodex entworfen. Dieser wurde dann erneut auf einer Diözesanversammlung im Plenum sowie in Kleingruppen besprochen, verändert und ergänzt. Dabei entstand letztendlich der hier vorliegende Verhaltenskodex. Die Kernsätze des Allgemeinen Teils werden besonders hervorgehoben, da durch sie der Verhaltenskodex in verkürzter Form präsentiert werden kann (z.B. für Merchandise oder bei Veranstaltungen).

5.1 Allgemeiner Teil

5.1.1 Respekt

In der KLJB arbeiten zahlreiche verschiedene Menschen zusammen, da kommt es vor, dass es auch mal zu kleineren oder größeren Unstimmigkeiten kommt. Wir nehmen unsere Mitmenschen in ihrer Gesamtheit mit allen Stärken und Schwächen wahr und respektieren sie.

Respekt und Anstand sind in allen Situationen in der Jugendverbandsarbeit unverzichtbar. Darunter verstehen wir, dass…

wir so kommunizieren, dass unser Gegenüber uns verstehen kann. Versteht man jemanden nicht, sind Nachfragen jederzeit erwünscht.
alle ausreden und die eigene Meinung äußern dürfen, solange die Grenzen anderer nicht verletzt werden. Wir unterbrechen uns dabei nicht und unterbinden keine Äußerungen.
wir Meinungen, die nicht unseren eigenen entsprechen, akzeptieren und auf eine respektvolle Diskussionskultur achten
wir Missverständnisse durch Aussprachen aus der Welt schaffen.
wir uns gegenseitig aktiv zuhören.
wir uns mit unserem Namen ansprechen und Spitznamen nur nutzen, wenn es gewünscht ist und diese nicht verletzend oder beleidigend sind.
wir niemanden auslachen.
wir uns entschuldigen, wenn wir den Eindruck haben, jemanden verletzt zu haben.
wir auf den Umgang untereinander achten und bei Bedarf andere im vertraulichen Gespräch (z.B. im Vieraugengespräch) auf ein Fehlverhalten hinweisen.
wir Kritik nur in einem angemessenen Rahmen äußern und darauf achten, dass diese konstruktiv ist.

Vor allem Leiter*innen und Moderator*innen haben die Aufgabe, darauf zu achten, dass diese Punkte eingehalten werden und schreiten bei Verstößen dagegen ein.

5.1.2 Grenzen achten

Ein gutes Verhältnis zwischen Nähe und Distanz ist uns sehr wichtig. Für die Grenzen anderer sind wir daher sensibel und achten diese, auch wenn sie nicht unseren eigenen entsprechen. Bei zunehmender Nähe (z.B. Umarmungen) oder bei methodischen Übungen, die Körperkontakt oder anderweitig Nähe erfordern, kommunizieren wir dies vorab und fragen unser Gegenüber nach Erlaubnis. Auch Themen können zu unangenehmer Nähe und emotionaler Belastung führen. Sind solche Themen Inhalt einer Veranstaltung, so werden diese vorab angekündigt. Ansonsten gehen wir sensibel bei der Wahl unserer Gesprächsthemen vor und bieten dem Gegenüber die Möglichkeit seine*ihre Grenzen zu wahren. Ein „Nein“ wird akzeptiert und es wird niemand zum Mitmachen gezwungen.

Alles was bei uns passiert, basiert auf dem Prinzip der Freiwilligkeit.

5.1.3 Transparenz

Wir bemühen uns um möglichst große Offenheit und Transparenz bei allen Vorgängen. Wir formulieren Absprachen klar und verständlich und kommunizieren sie an alle davon Betroffenen. Diese Absprachen werden von allen Teilnehmenden eingehalten. Neue Mitglieder einer Gruppe erhalten eine Einführung in bestehende Vereinbarungen und Absprachen. Dies kann durch andere Gruppenmitglieder oder die Leitung geschehen.

Wir leben in den Räumlichkeiten der KLJB eine Kultur der “offenen Türen”, außer vertrauliche Situationen erfordern anderes. Besprechungen, Treffen und verbandliche Zusammenkünfte finden vorwiegend in den Räumlichkeiten des BJAs bzw. an öffentlichen Orten (Cafés, Pfarrheim, etc.) und nur mit dem ausdrücklichen Einverständnis aller in privaten Räumlichkeiten statt.

“KLJB-Neulinge” (Haupt- und Ehrenamtliche, sowie Hauptberufliche) informieren wir über die Räumlichkeiten des BJAs und dessen Mitarbeitende.

5.1.4 Vertrauliches

Bei aller Transparenz gibt es auch bei uns vertrauliche Angelegenheiten, die großes Fingerspitzengefühl fordern. Was vertraulich ist, soll auch vertraulich bleiben. Trotzdem muss klar sein, dass Vertrauen nicht ausgenutzt werden darf und niemand aus einem Vertrauensverhältnis heraus zu etwas gedrängt werden darf. Wenn etwas vertraulich ist, kommunizieren wir dies klar. Bei einem vertraulichen Gespräch muss sich jede Person wohlfühlen, sowohl im Raum als auch mit den anderen Personen. Der Ort wird gemeinsam mit den beteiligten Personen gewählt, um eine gute Atmosphäre zu schaffen.

5.1.5 Macht und Rollen

Bei uns gibt es unterschiedliche Rollen und Machtkonstellationen. Wir nutzen unsere jeweils eigene Position nicht aus. Wir sind uns unserer jeweiligen Rollen bewusst. Personen mit Leitungsfunktion sind für das sie betreffende Machtgefälle sensibilisiert und gehen dementsprechend damit um. Dies schließt auch mit ein, dass sie sich ihrer Vorbildfunktion bewusst sind.

5.2 Spezifischer Teil – Veranstaltungen

5.2.1 Bildungsangebote

Bildungsangebote – als eigenständige Angebote oder als Studienteile von Konferenzen oder Sitzungen – werden in der Ausschreibung klar beschrieben, so dass die Teilnehmer*innen entscheiden können, ob sie daran teilnehmen wollen oder nicht. Zur vollständigen Ausschreibung gehören:

Informationen über die Bildungsinhalte und die Methoden
Informationen über die Referent*innen, die die Angebote durchführen (Qualifikation, Hintergrund)

Bei Studienteilen innerhalb anderer Veranstaltungen ermöglichen wir den Teilnehmer*innen an der gesamten Veranstaltung, sich von Studienteilen auszuklinken, d.h. dass Beginn und Ende klar und frühzeitig kommuniziert werden.

Die Verantwortlichen achten auf eine fachlich qualifizierte Durchführung der Bildungsangebote. Dazu gehören insbesondere:

die Berücksichtigung der Altersstruktur und der Gruppengröße
eine sinnvolle zeitliche Planung
die Achtung der unterschiedlichen Bedürfnisse von Nähe und Distanz, insbesondre was die körperliche Nähe bei Spielen und Übungen mit Körperkontakt betrifft
die Behutsamkeit, was persönliche Themen und die eigenen Lebensgeschichten der Teilnehmenden betrifft (vor allem bei Imaginationsübungen, Phantasiereisen, Biografiearbeit, usw.)
das Angebot geeigneter Möglichkeit zur Rückmeldung.
bei sehr sensiblen Themen soll darauf geachtet werden, dass für Teilnehmer*innen, die persönlich betroffen sind, möglichst mehrere Ansprechpartner*innen zur Verfügung stehen und bereits vor der Veranstaltung bekannt gegeben werden.

5.2.2 Vorbereitung von Veranstaltungen

Bei größeren Fahrten (IGW, Studienfahrten, etc.) werden die Teilnehmer*innen vorab in geeigneter Weise (schriftlich, Videokonferenz, Vortreffen) über das Programm, über die Rahmenbedingungen und über möglicherweise heikle Punkte informiert. Sie erhalten auch die Information, welche Personen zur Fahrtenleitung gehören und wie diese regulär und in dringenden Fällen erreichbar sind.

5.2.3 Auswahl der Häuser

Für mehrtägige Veranstaltungen buchen wir Häuser, die ein angenehmes Ambiente für die Gruppe und für einzelne Teilnehmer*innen bieten. Die Teilnehmer*innen finden dort persönliche Rückzugsorte (v.a. die Übernachtungszimmer) und Sanitäreinrichtungen, die die Privatsphäre jeder*jedes einzelnen respektieren (z.B. abschließbare Duschen). Werden unbekannte Häuser gebucht, informieren sich die Verantwortlichen über die Größe und Ausstattung der Zimmer und über die sanitären Einrichtungen und kommunizieren etwaige Besonderheiten vorab an die Teilnehmenden.

5.2.4 Übernachtung und Zimmereinteilung

Die Unterbringung in Mehrbettzimmern geschieht i.d.R. geschlechtergetrennt, bei Minderjährigen auf jeden Fall. Bei Erwachsenen können Ausnahmen gemacht werden, wenn alle Betroffenen einverstanden sind.

Bei Minderjährigen achten wir darauf, sie mit etwa altersgleichen unterzubringen. Wir fragen die Teilnehmenden bei der Anmeldung, mit wem sie untergebracht werden möchten und berücksichtigen ihre Wünsche, soweit es möglich ist. Wir informieren vorab über die Zimmereinteilung – insbesondere, wenn nicht alle Wünsche berücksichtigt werden konnten.

Übernachtungszimmer dürfen von anderen Teilnehmenden nur mit ausdrücklicher Erlaubnis aller Bewohner*innen betreten werden.

Leiter*innen betreten die Zimmer der Teilnehmenden während der laufenden Veranstaltung nur, wenn es einen triftigen Grund dafür gibt. I.d.R. betreten sie die Zimmer zu zweit und wenn möglich nur Zimmer mit Bewohner*innen des gleichen Geschlechts.

Hauptberufliche werden in Einzelzimmern oder zusammen mit anderen Hauptberuflichen untergebracht, jedoch nicht gemeinsam mit Ehrenamtlichen. Ist aufgrund des Hauses eine gemeinsame Unterbringung notwendig (z.B. Schlafsaal), dann wird dies allen Beteiligten vorab kommuniziert.

5.2.5 Leitung von Veranstaltungen

Es ist ein Prinzip verbandlicher Jugendarbeit und macht ihre besondere Qualität aus, dass Ehrenamtliche – je nach Situation zusammen mit Hauptberuflichen – die verantwortliche Leitung von Veranstaltungen haben. Dies stellt die Ehrenamtlichen vor eine besondere Herausforderung, da sie auf der einen Seite Teil der Gemeinschaft sind und mit den anderen feiern und ausgelassen sein wollen, auf der anderen Seite – wie die Hauptberuflichen – die Verantwortung tragen und jederzeit handlungsfähig sein müssen. Sie haben auch eine nicht zu unterschätzende Vorbildwirkung auf die anderen Teilnehmer*innen und auf KLJB-Mitglieder nach außen. Ein Leitungsamt oder die Leitung einer Veranstaltung zu übernehmen, bedeutet, sich dieser Aufgabe zu stellen. Die Leitungen der Veranstaltung werden den Teilnehmenden bereits vorab kommuniziert und stehen diesen als Ansprechpartner*innen zur Verfügung. Übernehmen Ehrenamtliche die Leitung, so geschieht dies, wenn möglich, im Team und mit einer entsprechenden Vorbereitung auf diese Rolle. Von den Teilnehmenden wird erwartet auch ehrenamtliche Leitungen in ihrer Rolle zu akzeptieren.

5.2.6 Sitzungskultur

Wir achten auf eine Sitzungskultur, die für alle möglichst angenehm ist.

Wir laden rechtzeitig zu Konferenzen, Sitzungen, Treffen von Arbeitsgruppen und Arbeitskreisen ein und geben die Informationen (Ort, Uhrzeit, Themen) die nötig sind, um sich entsprechend darauf einzustellen. Bei Konferenzen gelten die in den Geschäftsordnungen vorgesehenen Regularien.

Konferenzneulinge erhalten eine Einführung in die Abläufe und Regularien einer Konferenz, über ihre Möglichkeiten, sich einzubringen und werden ermutigt, ihre Sichtweise als „Nicht-Betriebsblinde“ zurückzumelden. Die Leitung ermutigt sie, sich deutlich zu äußern, wenn ihnen informelle Rituale (z.B. Halbe-Regel) unangenehm sind oder unpassend erscheinen.

Jede Sitzung wird von einer*einem Moderator*in geleitet, die*der eine effektive Bearbeitung der Themen, die Bedürfnisse der Einzelnen und die Situation der Gruppe gleichmäßig im Blick hat. Die Leitung plant Sitzungen so, dass ausreichend Zeit für die die Bearbeitung von Themen ist und dass keine inhaltlichen Entscheidungen unter Zeitdruck getroffen werden müssen. Sie sorgt für ausreichende Pausen. Die Leitung gibt Raum für Rückmeldungen und Kritik in geeigneter Form (mündlich, schriftlich ggf. auch anonym).

Gremien und Arbeitsgruppen formulieren ihre Ziele, Aufgaben und Vorhaben und reflektieren regelmäßig, i.d.R. jährlich, ob und wie sie ihre Aufgaben erfüllt und ihre Ziele erreicht haben, und wie die Mitglieder mit der Arbeit im Gremium und der Zusammenarbeit untereinander zufrieden sind.

5.2.7 Wahlen

Bei Wahlen erklären sich alle, die sich zur Wahl stellen, bereit, sich im Verband zu engagieren und eine besondere Verantwortung zu übernehmen. Dies verdient Wertschätzung und Respekt – unabhängig von der Entscheidung, ob die Person für die Aufgabe, um die sie sich beworben hat, gewählt wird oder nicht.

Wir halten die demokratische Struktur des Verbandes für eine besondere Qualität unserer Arbeit und für ein wichtiges Lernfeld für junge Menschen, von denen viele auch in Zukunft Verantwortung in der Gesellschaft, in der Politik und in der Kirche übernehmen. Daher ist uns die Einübung und die Pflege der demokratischen Kultur ein bedeutsames Anliegen.

Im Fall einer Nicht-Wahl werden der betroffenen Person die nötigen Unterstützungsangebote unterbreitet.

Insbesondere die Personalbefragung und die Personaldebatte bergen Gefahren, unfair und verletzend mit Kandidat*innen umzugehen.

Es ist zuallererst die Verantwortung der Wahlberechtigten, ihre Fragen und Bedenken in einer fairen und sachlichen Form vorzubringen.

Personalbefragungen und Personaldebatten benötigen eine besonders aufmerksame und klare Moderation, die diffamierende, unfaire Fragen und Wortmeldungen unterbindet. Diese übernimmt i.d.R. der Wahlausschuss. Fühlen sich die Mitglieder des Wahlausschusses dieser Situation nicht gewachsen, kann eine zusätzliche, unabhängige Moderation für die Debatte benannt werden.

5.2.8 Freizeit und Abendgestaltung bei Veranstaltungen

Die gemeinsam verbrachte Freizeit und die gemeinsamen Abende sind ein wichtiger Teil für die Pflege der Kontakte und die Begegnungen, für das Gemeinschaftsgefühl in der KLJB und nicht zuletzt für die Identifikation mit der KLJB.

Die enthemmende Wirkung von Alkohol, eingefahrene Rituale und eine „Gemeinschaftsgefühligkeit“, die das nüchterne Gespür für Nähe und Distanz überdecken können, bergen die Gefahr, dass es zu unangenehmen Situationen und zu Grenzüberschreitungen kommt.

Wir ermutigen die Teilnehmer*innen in Situationen, die ihnen unangenehm sind (z.B. beim Tanzen, wenn sie vom zu Bett gehen abgehalten werden sollen, Alkohol trinken, Kontakt mit Fremden, etc.) eigne Grenzen zu achten und klar „Nein“ zu sagen.

Die Leitung schreitet ein, wenn Rituale („Halbe-Regel“) gegen den Willen der Betroffenen durchgesetzt werden sollen oder wenn sie wahrnimmt, dass einzelne Teilnehmer*innen unter Druck gesetzt werden.

Grundsätzlich ist mindestens eine Person mit Leitungsverantwortung auch während der Freizeit und Abendgestaltung jederzeit ansprechbar und handlungsfähig. Dies wird vorab an die Teilnehmenden kommuniziert. Des Weiteren gibt es immer eine Person pro Nacht, welche fahrtüchtig ist. Dies muss allerdings nicht zwingend eine Person mit Leitungsverantwortung sein. Auch der Name dieser Person wird rechtzeitig an alle kommuniziert.

5.2.9 Sonderfall IGW

Für die Fahrt zur IGW gelten grundsätzlich die Regeln, die für mehrtägige Fahrten gelten. Der „Kultstatus“ dieser Fahrt, das Zusammentreffen mit anderen KLJB-Gruppen und die Teilnahme an Veranstaltungen, die andere Träger ausrichten (KLJB-Party …) machen es erforderlich, dass das vorstehende Schutzkonzept konkretisiert und erweitert und mit den Verantwortlichen für die Veranstaltungen anderer Träger abgestimmt wird.

Insbesondere sind zu regeln:

Die Erreichbarkeit der Verantwortlichen während der ganzen Fahrt.
Die Abstimmung mit anderen Trägern, die Veranstaltungen innerhalb der IGW anbieten (KLJB Bundesverband)
Die Information, welchen Schutz wir gewährleisten können und welchen nicht.

5.2.10 Online Kommunikation

Im digitalen Raum gelten die gleichen Regeln und Umgangsformen wie im analogen. Da in diesem Raum der unmittelbare Kontakt fehlt, besteht die Gefahr weniger achtsam miteinander umzugehen. Die digitale Welt birgt auch die Gefahr, dass willentlich oder unbeabsichtigt nicht im Raum bleibt, was dort gesagt, geschrieben oder getan wurde, obwohl dies vertraulich war.

Wir verpflichten uns daher:

Programme (insbesondere Messenger), die als sicher gelten können, zu nutzen und allgemeine Standards des Datenschutzes zu beachten.
Bilder, Wortbeiträge und Texte nur zu speichern und weiterzuleiten, wenn die dargestellten und hörbaren Personen damit ausdrücklich einverstanden sind oder ihr Einverständnis aus dem Zusammenhang sicher anzunehmen ist.
Bei Videokonferenzen loggen sich alle Teilnehmenden mit einem Namen ein, mit dem sie identifizierbar sind. Bei größeren Konferenzen wählen wir die Einstellungen so, dass sich die Teilnehmenden nicht unmittelbar zuschalten können, sondern durch den*die Moderator*innen zugelassen werden müssen.
Der* die Moderator*in fordert zu Beginn alle auf, sich vorzustellen. Die Teilnehmenden werden aus Gründen der Höflichkeit und Transparenz gebeten die Kamera zumindest einmal anzumachen (z.B. zur Vorstellungsrunde), es wird allerdings niemand gezwungen diese für die Dauer der Konferenz anzulassen. Nutzen mehrere Personen ein Endgerät oder sind weitere Personen, die mithören können, im Raum, werden die anderen Teilnehmer*innen darüber informiert – ggf. auch zu einem passenden Zeitpunkt während einer laufenden Konferenz.
Messenger-Kontaktgruppen werden nur mit dem Einverständnis aller Teilnehmenden eingerichtet. Kommen Personen neu hinzu, werden diese vorab gefragt und wenn möglich erfolgt die Aufnahme in die Gruppe per Einladungslink.
In Messenger-Kontaktgruppen wird informiert, wenn neue Mitglieder aufgenommen werden, wenn es sich nicht um große oder formale Gruppen (z.B. alle Kreisvorstände, alle Verbandsreferenten, o.ä.) handelt.
Wenn ein*e Person eine Gruppe verlässt, die sich auch in einem Messenger organisiert hat (z.B. aus einem Arbeitskreis austritt), soll sie die entsprechende Gruppe selber verlassen. Geschieht dies nicht, sollen der*die Administrator*in mit ihr Kontakt aufnehmen, sie über den Ausschluss und den Grund informieren und dann aus der Gruppe entfernen.
Die Administrator*innenrechte in Kontaktgruppen sollen möglichst den Leitungsstrukturen der Gruppe entsprechen.
Für Social Media-Kanäle (Facebook, Instagramm) halten wir uns an die übliche Netiquette, die sich klar von Demütigungen von Personen und Gruppen und von Hate Speech distanziert. Es gibt in diesen Kanälen Moderator*innen, die sie im Blick behalten, Stellung nehmen, grob unangemessene Kommentare löschen und ggf. Personen melden und blockieren.

5.2.11 Öffentlichkeitsarbeit und Dokumentation

Fotografieren und sonstiges Dokumentieren kann schöne Erinnerungen festhalten. Wir tun dies aber nur, wenn das Recht am eigenen Bild dadurch gewahrt bleibt und alle davon betroffenen Personen damit einverstanden sind. Fotos und Dokumentationen von unvorteilhaften Situationen vermeiden wir und veröffentlichen solches Material auf keinen Fall. Bei Konferenzen, Fahrten und andren Veranstaltungen werden Menschen beauftragt, die für die Dokumentation und die Öffentlichkeitsarbeit fotografieren und Bildrechte entsprechend dokumentieren. Spätestens zu Beginn von Veranstaltungen wird darauf hingewiesen, dass die „Fotobeauftragten“ Fotos machen, die nach der obenstehenden Regelung veröffentlicht werden können. Wer das grundsätzlich nicht möchte, kann dem für seine Person widersprechen. Die „Fotobeauftragten“ werden namentlich benannt, sodass klar ist an wen man sich wenden kann. Es können für verschiedene Abschnitte der Veranstaltung auch verschiedene „Fotobeauftragte“ benannt werden.

5.3 Spezifischer Teil: Die Zusammenarbeit zwischen Ehrenamtlichen und Hauptberuflichen

5.3.1 Allgemein

Auf Diözesanebene der KLJB ist die Arbeit durch die Zusammenarbeit zwischen den Ehrenamtlichen (Vorstände, Mitglieder in AKs und AGs, Kreisvorstände und Delegierte) und den hauptberuflichen Referent*innen sowie den hauptamtlichen Vorständen (d.h. der*dem Geschäftsführer*in und dem Seelsorger) geprägt. Das ermöglicht einen so großen Diözesanverband qualifiziert zu leiten und zu verwalten und fachlich gute Bildungsangebote zu machen. Dieser Bereich braucht aber auch eine besondere Sensibilität.

Die Präsenz der Hauptberuflichen während normaler Arbeitszeiten, ihre Vernetzungen innerhalb kirchlicher und anderer relevanter Strukturen und ihre Fachkompetenz geben ihnen zwangsläufig einen Informationsvorsprung und damit auch eine gewisse Macht. Es ist ihre Verantwortung ihre Möglichkeiten im Sinne des Verbandes und des gewählten Vorstands zu nutzen und die Ehrenamtlichen zu ermächtigen, ihre Leitungskompetenz zu übernehmen.

Im unmittelbaren Umgang zwischen Ehrenamtlichen und Hauptberuflichen braucht es eine besondere Sensibilität für Nähe und Distanz. Auch wenn innerhalb des Verbands oder innerhalb von Gruppen im Verband eine gewisse Vertrautheit oder die körperliche Nähe (z.B. Umarmungen zur Begrüßung und zum Abschied) üblich zu sein scheinen, ist es im Umgang zwischen Ehrenamtlichen und Hauptberuflichen wichtig, sich zu vergewissern, wie viel Nähe gewünscht und angenehm ist (z.B. die Frage: „Darf ich Dich umarmen?“)

5.3.2 „Halbprivate“ Treffen und Beziehungen aller Art (über den Arbeitskontakt hinaus)

Treffen zwischen Ehrenamtlichen und Hauptberuflichen im persönlichen Bereich (z.B. Geburtstagspartys, Hochzeiten, auf ein Bier/Kaffee, etc.) sind Ausdruck persönlicher Sympathie, gewachsenen Vertrauens, des Zusammengehörigkeitsgefühls einer Gruppe (AG, Vorstand …) und auch ein Teil der Identität des Verbandes. Sie können Wertschätzung wiederspiegeln und sind grundsätzlich möglich.

Wir verpflichten uns dazu, diese Treffen mit einer hohen Sensibilität für persönliche Grenzen durchzuführen, denn eine strikte Abgrenzung von Freundschaften zwischen Hauptberuflichen und Ehrenamtlichen und anderen Freundschaften stellt eine große Herausforderung dar. Wir achten darauf, dass freundschaftliche Beziehungen in der Jugendverbandsarbeit weder zu Bevorzugungen noch zu Benachteiligungen führen.

Diese Treffen bzw. etwaige Beziehungen müssen für den Rest des Teams thematisierbar sein und sollten daher nicht geheim gehalten werden.

5.3.3 Fachaufsicht

Die Ausübung der Fachaufsicht von ehrenamtlichen Diözesanvorständen über die hauptberuflichen Referent*innen an der Diözesanstelle ist eine in der verbandlichen Arbeit wichtige und herausfordernde Aufgabe. Die Diözesanvorstände, die eine Fachaufsicht ausüben, erhalten eine gründliche Einführung in ihre Aufgaben als Fachaufsicht. Neue Referent*innen werden zu Beginn ihrer Tätigkeit über die Besonderheiten der Fachaufsicht informiert. Das Gespräch ist zunächst vertraulich. Punkte, die in den Vorstand eingebracht werden oder über die an einem anderen Ort informiert wird, werden abgesprochen.

6. Vorgehen bei Beschwerden

Soweit es den Betroffenen möglich ist, sollen Unstimmigkeiten, Konflikte und (Grenz-)Verletzungen zwischen den Beteiligten direkt geklärt werden. Ist das, auch aus subjektiven Gründen, nicht möglich, gibt es das Mittel der Beschwerde. Beschwerden können all jenes beinhalten wodurch sich eine Person verletzt fühlt. Die Beschwerde kann von den Betroffenen selbst geäußert werden oder von einer Person, die eine solche Verletzung beobachtet hat.

6.1 Beschwerdewege

Für Beschwerden über ehrenamtlich in der KLJB tätige und über hauptamtliche und hauptberufliche Mitarbeitende gibt es unterschiedliche Wege. Beschwerden über hauptamtliche und hauptberufliche Mitarbeitende sind an die Leitung des bischöflichen Jugendamts oder an die Ansprechpartnerin bzw. den Ansprechpartner für Hinweise auf sexuellen Missbrauch, sexuelle Übergriffe und sexualbezogene Grenzverletzungen zu richten (siehe Anhang 9 „Wenn was falsch läuft“, Seite 51).

Beschwerden über Ehrenamtliche oder über Teilnehmende werden an die Mitglieder des nachfolgend näher beschriebenen Interventionsteams gerichtet. Die Kontaktdaten der Ansprechpartner werden auf der Homepage der KLJB veröffentlicht, bei Veranstaltungen ausgelegt und sind im Anhang des Schutzkonzeptes zu finden (siehe Anhang 9 „Wenn was falsch läuft..“, Seite 51).

Beschwerden können persönlich, telefonisch oder per Mail an das Interventionsteam erfolgen, aber auch postalisch an die Adresse der Diözesanstelle. In letzterem Fall bitte deutlich außen mit dem Vermerkt „vertraulich und z.Hd. Interventionsteam“ kennzeichnen.

Gibt es auf Orts- oder Kreisebene keine passende Beschwerdestelle oder besteht kein Vertrauen in diese, können sich betroffene Personen mit ihrer Beschwerde auch an das Interventionsteam der Diözesanebene wenden.

6.2 Interventionsteam

6.2.1 Zusammensetzung

Die Diözesanversammlung beruft die Mitglieder des Interventionsteams.

Das Interventionsteam besteht aus vier Personen.

Für die Zusammensetzung des Interventionsteams gelten folgende Kriterien:

Alle Mitglieder müssen volljährig sein.
Es dürfen maximal zwei Personen desselben Geschlechts im Interventionsteam mitarbeiten.
Die Mitglieder müssen eine angemessene Qualifikation oder Erfahrung im Bereich Prävention, Intervention und Aufarbeitung haben.

Das Interventionsteam besteht aus:

einer Person aus dem Diözesanvorstand oder eine hauptberufliche*r Mitarbeiter*in von der Diözesanstelle
ein oder zwei Ehrenamtlichen aus der KLJB
eine oder zwei Personen, die nicht oder seit wenigstens zwei Jahren nicht mehr aktiv im KLJB Diözesanverband oder einem seiner Kreisverbände mitarbeiten.

Es dürfen maximal zwei Personen aus dem Diözesanvorstand und den Mitarbeitenden an der Diözesanstelle im Interventionsteam sein.

6.2.2 Amtszeit

Die Mitglieder des Interventionsteams werden für drei Jahre berufen. Die Zugehörigkeit zum Interventionsteam endet, wenn ein Mitglied seinen Rücktritt erklärt oder mit Ablauf der Versammlung auf der die Amtszeit endet. Eine erneute Berufung ist möglich.

6.2.3 Ausbildung des Interventionsteams

Jedes Mitglied im Interventionsteam erhält eine für seine Tätigkeit qualifizierende Ausbildung, sofern sie*er nicht bereits eine angemessene Qualifikation hat. Diese soll bei einer qualifizierten Organisation wie Prätect durch Basis- und Aufbauschulungen für Vertrauenspersonen absolviert werden bzw. durch gleichwertige Ausbildungen. Zudem gibt der „Leitfaden zur Einrichtung von Vertrauenspersonen“ von Prätect Orientierung.

Supervision

Äußert das Interventionsteam aufgrund eines Falles den Wunsch nach externer Begleitung, so wird ihnen zeitnah eine Möglichkeit zur Supervision angeboten.

6.2.4 Die Arbeit des Interventionsteams

Die Mitglieder des Interventionsteams müssen eine Verschwiegenheitserklärung unterschreiben. Nach Berufung des Interventionsteams trifft sich dieses zu einer konstituierenden Sitzung und bespricht seine Arbeitsweise.

Bei Eingang einer Beschwerde reagiert das Interventionsteam zeitnah, aber nicht überstürzt. Eine schnelle formalisierte Eingangsbestätigung wird an die Person, die sich beschwert hat, versandt. Spätestens zwei Wochen nach Eingang der Beschwerde muss das Team sich soweit möglich analog und in außerverbandlichen Räumen treffen. Wenn nicht anders möglich, kann die Besprechung auch digital erfolgen. Dabei wird auf einen geschützten Raum geachtet.

Einberufen wird es von der für die Organisation verantwortlichen Person innerhalb des Interventionsteams, die von diesem selbst ausgewählt wird.

Das Interventionsteam darf und soll sich bei externen Stellen fachliche Beratung suchen. Sobald es um strafbare sexuelle Handlungen oder auch nicht-strafbare sexuelle Übergriffe geht, ist das Hinzuziehen einer Fachberatungsstelle Pflicht.

Bei der Arbeit des Teams ist eine vollständige Dokumentation der Beschwerde und der Besprechungen zwingend notwendig. Diese Dokumente werden vertraulich behandelt und aufbewahrt. Den Aufbewahrungsort legt das Interventionsteam fest.

6.2.5 Befangenheit eines Mitgliedes im Interventionsteam

Wenn eine Person aus dem Interventionsteam befangen ist, darf sie bei der Bearbeitung des Falls nicht mitwirken. Als befangen gilt eine Person, wenn:

sie von einer Beschwerde betroffen ist.
sie in einem familiären, partnerschaftlichen oder freundschaftlichen Verhältnis zur betroffenen oder beschuldigten Person steht.
sie sich aus persönlichen Gründen selbst als befangen erklärt.

6.3 Vorgehen bei Beschwerden

Die Personen, die sich beschwert haben, werden während des Prozesses mit einbezogen. Das bedeutet:

Die Annahme der Beschwerde wird zügig bestätigt.
Der Person werden verschiedene Unterstützungsmöglichkeiten (z.B. Anlaufstellen, Beratungsangebote bis hin zu therapeutischer Unterstützung) aufgezeigt.
Ihr wird regelmäßig, spätestens nach neuen Erkenntnissen, der aktuelle Bearbeitungsstand kommuniziert.
Sie wird informiert, wenn Externe in den Prozess mit einbezogen werden müssen.

Bei der Bearbeitung einer Beschwerde kann diese nach vier Kategorien eingeordnet werden:

Strafbare sexualbezogene Handlungen: Straftaten nach dem 13. Abschnitt des Strafgesetzbuches (StGB) in der jeweils geltenden Fassung sowie weitere sexualbezogene Straftaten des StGB und strafbare Handlungen nach kirchlichem Recht.
Nicht – strafbarer Sexueller Übergriff: nicht zufällige, sondern beabsichtigte Handlungen unterhalb der Schwelle der Strafbarkeit, die im pastoralen, erzie-herischen, betreuenden, beratenden oder pflegerischen Umgang unangemessen sind.
Grenzverletzungen: einmalige oder gelegentliche Handlungen, die im pastoralen, erzieherischen, betreuenden, beratenden oder pflegerischen Umgang unangemessen sind.
Persönlich empfundene Verletzungen: Tatbestände, die sich in keine der drei Kategorien einordnen lassen, aber im KLJB Schutzkonzept durch die Ausweitung auf „alles, was verletzt“ vorkommen kann.

Die Einordnung basiert auf den in der Präventionsordnung des Bistums festgelegten Merkmalen und der persönlichen Einschätzung des Interventionsteams.

Sowohl bei Beschwerden die Diözesanebene betreffend, als auch bei anderen Beschwerden kann es Spekulationen und Gerüchte geben. Hier weisen wir auf unseren Verhaltenskodex hin, mit dem wir uns vorgenommen haben keine Gerüchte oder Unwahrheiten zu streuen. Zudem ist das vom Interventionsteam vereinbarte Kommunikationsvorgehen zwingend einzuhalten, auch für Person, die nicht Teil des Interventionsteams sind (Betroffene, Vorstand, etc.).

Jede Beschwerde wird nach der jeweiligen Beschwerdereaktion auf gleiche Art und Weise beendet. Dazu gehören das Mitteilen des Ergebnisses an die betroffene Person (bzw. deren Erziehungsberechtigte – wird noch geklärt) sowie an die beschuldigte Person bzw. deren Erziehungsberechtigte, wenn diese informiert wurden. Außerdem werden die Fallakte und die Dokumentation abgeschlossen und sicher archiviert (Dauer wird noch ergänzt). Im Anschluss soll die Aufarbeitung starten und Unterstützungsangebote an die entsprechenden Personen und/oder Gruppen unterbreitet werden.

Im Folgenden sind die Vorgehensweisen für die vier Kategorien graphisch dargestellt. Dabei wird zunächst nicht unterschieden, ob die Beschwerde die Diözesanebene oder die Orts- und Kreisebene betrifft.

6.3.1 Strafbarer Sexueller Übergriff

6.3.2 Nicht strafbarer Sexueller Übergriff

6.3.3 Grenzverletzungen

6.3.4 Persönlich empfundene Verletzungen

7. Qualitätsmanagement

Um regelmäßig die Wirksamkeit und die Qualität des Schutzkonzepts zu überprüfen, setzen wir uns zum Ziel das Schutzkonzept zum ersten Mal bis zur Frühjahrs-Diözesanversammlung 2024, ein Jahr nach Inkrafttreten, zu überprüfen und nachzusteuern. Ab dieser ersten Überprüfung soll das Schutzkonzept alle zwei Jahre auf Aktualität kontrolliert werden.

Die Überprüfung wird von dem zuständigen Team für Prävention an der KLJB-Diözesanstelle einberufen. Ähnlich wie bei der Erstellung des Schutzkonzepts soll die Überprüfung in einem niedrigschwelligen Format (z.B. online) erfolgen. Es sollen Personen aus Kreisverbänden, Ortsgruppen und Arbeitskreisen an der Überprüfung teilnehmen können. Aus diesem Grund wird die Einladung an alle Verantwortlichen in den Kreisverbänden und den Zuständigen für die Arbeitskreise versendet. Die Vorsitzenden der Ortsgruppen werden über den vierteljährlich erscheinenden Newsletter der Diözesanstelle über den Termin informiert.

Grundlage der Überprüfung sind dokumentierte und anonymisierte Beschwerden oder Vorgänge, die das Schutzkonzept betreffen. Die Ergebnisse der Überprüfung werden auf der nächsten Diözesanversammlung präsentiert und zur Abstimmung gestellt. Eine erneute Beschlussfassung zur Wirksamkeit des gesamten Schutzkonzeptes ist nicht notwendig.

8. Anhang

8.1 Anhang 1 – Trageweite des ISK

Zielgruppe

Zielgruppe und somit Schutzbedürftig sind alle Personen im Diözesanverband unter 27 Jahren.

Beschwerdemanagement

Das Beschwerdemanagement soll alles umfassen, wodurch oder wobei sich Personen der Zielgruppe verletzt fühlen können.

Arten der Verletzung

Folgendes kann zu Verletzungen von Personen führen:

· Ausgrenzungen	· Machtverhältnisse
· Mobbing	· Hierarchie
· Ignoranz von Personen und Meinungen	· Abhängigkeit
· körperliche Gewalt	· Lästern
· Diskussionen, die im Streit enden	· nicht zuhören/ überhören
· sexuelle Übergriffe	· seelisches/ körperliches Ausnutzen
· Beleidigungen	· wenn jemand betrogen wird
· Kommunikation	· Gruppenzwang
· Vorurteile	· Stalking
· Blicke	· Nichtbeachtung/ Missachtung der Parität
· Tratsch (z.B. private Angelegenheiten zwischen zwei Personen, die innerhalb der KLKB bekannt wurden)	· Rassismus (Herkunft, Alter, etc.)
· Sexismus

Akteur*innen

Personen, die in der KLJB auf Diözesanebene tätig sind und demnach Verletzungen begehen sowie von ihnen betroffen sein können:

Diözesanvorstand
Mitglieder in AKs und AGs
Beschäftigte an der Diözesanstelle[1]
Vertrauenspersonen
Gruppenleiter*innen (z.B. Kurse oder Gruppenarbeit)
Moderation
Externe Partner bei Veranstaltungen
Pastorale Mitarbeitende
Kreisvorsitzende
Delegierte
Alle die auf Diözesanebene aktiv sind

Orte und Gelegenheiten

Gelegenheiten bei denen es im KLJB Diözesanverband zu Verletzungen kommen kann:

· Diözesanversammlung	· Diözesanausschuss
· Gespräche unter Alkoholeinfluss	· Kreisgespräche/ Kreisrunden
· IGW	· Sitzungen/ Arbeitstreffen von Arbeitskreisen und -gruppen
· Ausflüge/Fahrten (insbesondere mit Übernachtungen)	· inoffizieller Teil DV/DA
· Landjugendheime/ Pfarrheim	· Online-Sitzungen
· Soziale Netzwerke	· Halbprivate Treffen zwischen KLJB Mitarbeiter*innen und Ehrenamtlichen
· Fachaufsicht	· Besuche im BJA
· Vorstandsinterne Treffen (Teamtag, Weihnachtsfeier, etc.)	· Frühschoppen
· Gruppenleiterkurs	· Lieferservice
· Besuche bei Ortsgruppen

8.2 Anhang 2 – Aufforderungsschreiben

KLJB DV Regensburg Obermünsterplatz 10 93047 Regensburg

Anrede Vorname Name

Straße Hausnummer

xxxxx Ort

Aufforderungsschreiben

xx.xx.xxxx

Liebe*r (Vorname),

Es freut uns sehr, dass du dich auf Diözesanebene engagierst und der KLJB einen Teil deiner Freizeit zur Verfügung stellst. Durch dein Engagement giltst du als „Mitarbeitender“ auf Diözesanebene und unser institutionelles Schutzkonzept (ISK) greift für dich.

Die KLJB im Bistum Regensburg ist bemüht, den Schutz von Kinder und Jugendlichen vor sexualisierter Gewalt durch verschiedene Maßnahmen weiter zu verbessern.

Eine dieser Maßnahmen ist die Verpflichtung zur Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses für all diejenigen, die im Rahmen ihrer ehrenamtlichen Tätigkeit relevanten Kontakt zu Kindern und Jugendlichen haben. Diese Verpflichtung ergibt sich aus § 72a SGB VIII und der Präventionsordnung des Bistums Regensburg.

Es geht dabei nicht um einen Generalverdacht. Vielmehr geht es darum, durch verschiedene größere und kleinere Bausteine den Schutz der uns anvertrauten Kinder und Jugendlichen bestmöglich zu gewährleisten. Im Hinblick auf die erweiterten Führungszeugnisse kann dies nur gelingen, wenn die Pflicht zur Vorlage gerade nicht auf subjektiven Erwägungen („Wer sieht verdächtig aus?“) beruht, sondern auf objektiven Kriterien basiert.

Wie das Prozedere abläuft erfährst du auf dem beigelegten Blatt „Vorgehensweise bei der Beantragung und Vorlegung des erweiterten Führungszeugnisses (eFZ)“.

Ein weiterer Baustein zum Schutz von Kinder und Jugendlichen ist die sog. Selbstverpflichtungserklärung. Darin bestätigst du, dass du unseren Verhaltenskodex gelesen und verstanden hast und dich an diesen halten wirst. Du findest auch diese Erklärung im Anhang. Derzeit wird noch der Verhaltenskodex des Bistums abgedruckt, sobald wir einen eigenen verabschiedet haben, werden wir diesen nochmal allen zur Unterschrift vorlegen.

Außerdem ist es uns wichtig, dass alle unsere Mitarbeitenden in der KLJB sensibel für das Thema Prävention sexualisierter Gewalt sind und deshalb sollen auch alle, auf Diözesanebene tätigen Personen, eine Basisschulung dazu besuchen. Solltest du eine solche bereits besucht haben, schick uns einfach eine Kopie deiner Teilnahmebestätigung zu. Alternativ geben wir dir gerne mögliche Termine für Schulungen weiter, von denen du dir eine aussuchen kannst.

Für Rückfragen stehe ich dir als Zuständige für Prävention im KLJB-Diözesanverband gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen

Theresa Wenzl

KLJB Bildungsreferentin

8.3 Anhang 3 – Bestätigung für die Meldebehörde

xx.xx.xxxx

Bestätigung für die Meldebehörde
(zur Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses für ehrenamtliche Mitarbeiter gem. § 30a Abs. 2 BZRG)

Hiermit bestätigen wir, dass

Anrede, Vorname, Name

geboren am

im Zusammenhang mit einer ehrenamtlichen Tätigkeit mit Kindern/Jugendlichen für unsere Einrichtung ein erweitertes Führungszeugnis vorzulegen hat und dass die Voraussetzungen des § 30a Abs. 2 BZRG vorliegen.

Gleichzeitig wird bestätigt, dass aufgrund der ehrenamtlichen Mitarbeit die Voraussetzungen für eine Gebührenbefreiung nach Teil 1 Abschnitt 3 Anlage zu § 4 Abs. 1 JVKostO vorliegen.

Mit freundlichen Grüßen

________________________________________________________________

Ort, Datum Unterschrift

8.4 Anhang 4 – Vorgehensweise eFZ

Vorgehensweise beim Beantragen und Vorlegen des erweiterten Führungszeugnisses:

Du gehst mit dem Schreiben „Aufforderung zur Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses (§30a Abs. 2, BZRG)“ und der „Bestätigung für die Meldebehörde“ zum Einwohnermeldeamt und beantragst dein Führungszeugnis.
Das erweiterte Führungszeugnis (eFZ) wird vom Bundesamt für Justiz direkt an dich
Das eFZ schickst du bitte mit dem Vermerk PERSÖNLICH oder VERTRAULICH (bitte leserlich außen auf den Briefumschlag schreiben) im ORIGINAL und nicht älter als 3 Monate an folgende Adresse: Bischöfliches Jugendamt
Hd. Eveline Achhammer PERSÖNLICH

Obermünsterplatz 10

93047 Regensburg

Wenn du die „Einverständniserklärung zur Weitergabe“ mitschickst und direkt angibst, dass das eFZ für den KLJB-Diözesanverband Regensburg gedacht ist, kann die Unbedenklichkeitsbescheinigung auch direkt an uns weitergereicht werden.
Wenn kein Ausschlussgrund (einschlägige Vorstrafe) vorliegt, erhältst du nach der Sichtung eine „Unbedenklichkeitsbestätigung“ und das Original des eFZ zurück. Das eFZ bleibt bei dir!!!
Die Unbedenklichkeitsbescheinigung, die du von Frau Achhammer bekommen hast, schickst du bitte (sofern nicht schon durch Schritt 4 geschehen) an die Person, die dich aufgefordert hat ein Führungszeugnis einzureichen.
Die Person notiert deinen Namen, das Vorlagedatum und die Tatsache, dass keine Ausschlussgründe vorliegen.
Die Speicherung der Unterlagen richtet sich nach § 72a Abs. 5 SGB VIII.
Alle 5 Jahre muss das eFZ neu vorgelegt werden. Du bekommst von uns eine gesonderte Aufforderung, wenn es wieder so weit ist.

8.5 Anhang 5 – Verpflichtungserklärung

Verpflichtungserklärung

für Mitarbeitende zur persönlichen Eignung für den Umgang mit Schutzbefohlenen im Rahmen der Tätigkeit beim KLJB Diözesanverband Regensburg.

Ich,

_ ____________________________________________

Vorname, Name, Geburtsdatum

(Ehrenamtliche*r Mitarbeitende*r beim KLJB Diözesanverband Regensburg)

verpflichte mich, alles in meinen Kräften Stehende zu tun, dass niemand den mir anvertrauten Schutzbefohlenen seelische, körperliche oder sexualisierte Gewalt antut.

Dazu erkenne ich folgenden Verhaltenskodex des KLJB Diözesanverbandes an und verpflichte mich stets nach diesem zu handeln.

Verhaltenskodex

Allgemeiner Teil

Respekt

Respekt und Anstand sind in allen Situationen in der Jugendverbandsarbeit unverzichtbar. Darunter verstehen wir, dass…

wir so kommunizieren, dass unser Gegenüber uns verstehen kann. Versteht man jemanden nicht, sind Nachfragen jederzeit erwünscht.
alle ausreden und die eigene Meinung äußern dürfen, solange die Grenzen anderer nicht verletzt werden. Wir unterbrechen uns dabei nicht und unterbinden keine Äußerungen.
wir Meinungen, die nicht unseren eigenen entsprechen, akzeptieren und auf eine respektvolle Diskussionskultur achten
wir Missverständnisse durch Aussprachen aus der Welt schaffen.
wir uns gegenseitig aktiv zuhören.
wir uns mit unserem Namen ansprechen und Spitznamen nur nutzen, wenn es gewünscht ist und diese nicht verletzend oder beleidigend sind.
wir niemanden auslachen.
wir uns entschuldigen, wenn wir den Eindruck haben, jemanden verletzt zu haben.
wir auf den Umgang untereinander achten und bei Bedarf andere im vertraulichen Gespräch (z.B. im Vieraugengespräch) auf ein Fehlverhalten hinweisen.
wir Kritik nur in einem angemessenen Rahmen äußern und darauf achten, dass diese konstruktiv ist.

Vor allem Leiter*innen und Moderator*innen haben die Aufgabe, darauf zu achten, dass diese Punkte eingehalten werden und schreiten bei Verstößen dagegen ein.

Grenzen achten

Alles was bei uns passiert, basiert auf dem Prinzip der Freiwilligkeit.

Transparenz

“KLJB-Neulinge” (Haupt- und Ehrenamtliche, sowie Hauptberufliche) informieren wir über die Räumlichkeiten des BJAs und dessen Mitarbeitende.

Vertrauliches

Macht und Rollen

Spezifischer Teil – Veranstaltungen

Bildungsangebote

Informationen über die Bildungsinhalte und die Methoden
Informationen über die Referent*innen, die die Angebote durchführen (Qualifikation, Hintergrund)

Die Verantwortlichen achten auf eine fachlich qualifizierte Durchführung der Bildungsangebote. Dazu gehören insbesondere:

die Berücksichtigung der Altersstruktur und der Gruppengröße
eine sinnvolle zeitliche Planung
die Achtung der unterschiedlichen Bedürfnisse von Nähe und Distanz, insbesondre was die körperliche Nähe bei Spielen und Übungen mit Körperkontakt betrifft
die Behutsamkeit, was persönliche Themen und die eigenen Lebensgeschichten der Teilnehmenden betrifft (vor allem bei Imaginationsübungen, Phantasiereisen, Biografiearbeit, usw.)
das Angebot geeigneter Möglichkeit zur Rückmeldung.
bei sehr sensiblen Themen soll darauf geachtet werden, dass für Teilnehmer*innen, die persönlich betroffen sind, möglichst mehrere Ansprechpartner*innen zur Verfügung stehen und bereits vor der Veranstaltung bekannt gegeben werden.

Vorbereitung von Veranstaltungen

Auswahl der Häuser

Übernachtung und Zimmereinteilung

Übernachtungszimmer dürfen von anderen Teilnehmenden nur mit ausdrücklicher Erlaubnis aller Bewohner*innen betreten werden.

Leitung von Veranstaltungen

Sitzungskultur

Wir achten auf eine Sitzungskultur, die für alle möglichst angenehm ist.

Wahlen

Im Fall einer Nicht-Wahl werden der betroffenen Person die nötigen Unterstützungsangebote unterbreitet.

Insbesondere die Personalbefragung und die Personaldebatte bergen Gefahren, unfair und verletzend mit Kandidat*innen umzugehen.

Es ist zuallererst die Verantwortung der Wahlberechtigten, ihre Fragen und Bedenken in einer fairen und sachlichen Form vorzubringen.

Freizeit und Abendgestaltung bei Veranstaltungen

Sonderfall IGW

Insbesondere sind zu regeln:

Die Erreichbarkeit der Verantwortlichen während der ganzen Fahrt.
Die Abstimmung mit anderen Trägern, die Veranstaltungen innerhalb der IGW anbieten (KLJB Bundesverband)
Die Information, welchen Schutz wir gewährleisten können und welchen nicht.

Online Kommunikation

Wir verpflichten uns daher:

Programme (insbesondere Messenger), die als sicher gelten können, zu nutzen und allgemeine Standards des Datenschutzes zu beachten.
Bilder, Wortbeiträge und Texte nur zu speichern und weiterzuleiten, wenn die dargestellten und hörbaren Personen damit ausdrücklich einverstanden sind oder ihr Einverständnis aus dem Zusammenhang sicher anzunehmen ist.
Bei Videokonferenzen loggen sich alle Teilnehmenden mit einem Namen ein, mit dem sie identifizierbar sind. Bei größeren Konferenzen wählen wir die Einstellungen so, dass sich die Teilnehmenden nicht unmittelbar zuschalten können, sondern durch den*die Moderator*innen zugelassen werden müssen.
Der* die Moderator*in fordert zu Beginn alle auf, sich vorzustellen. Die Teilnehmenden werden aus Gründen der Höflichkeit und Transparenz gebeten die Kamera zumindest einmal anzumachen (z.B. zur Vorstellungsrunde), es wird allerdings niemand gezwungen diese für die Dauer der Konferenz anzulassen. Nutzen mehrere Personen ein Endgerät oder sind weitere Personen, die mithören können, im Raum, werden die anderen Teilnehmer*innen darüber informiert – ggf. auch zu einem passenden Zeitpunkt während einer laufenden Konferenz.
Messenger-Kontaktgruppen werden nur mit dem Einverständnis aller Teilnehmenden eingerichtet. Kommen Personen neu hinzu, werden diese vorab gefragt und wenn möglich erfolgt die Aufnahme in die Gruppe per Einladungslink.
In Messenger-Kontaktgruppen wird informiert, wenn neue Mitglieder aufgenommen werden, wenn es sich nicht um große oder formale Gruppen (z.B. alle Kreisvorstände, alle Verbandsreferenten, o.ä.) handelt.
Wenn ein*e Person eine Gruppe verlässt, die sich auch in einem Messenger organisiert hat (z.B. aus einem Arbeitskreis austritt), soll sie die entsprechende Gruppe selber verlassen. Geschieht dies nicht, sollen der*die Administrator*in mit ihr Kontakt aufnehmen, sie über den Ausschluss und den Grund informieren und dann aus der Gruppe entfernen.
Die Administrator*innenrechte in Kontaktgruppen sollen möglichst den Leitungsstrukturen der Gruppe entsprechen.
Für Social Media-Kanäle (Facebook, Instagramm) halten wir uns an die übliche Netiquette, die sich klar von Demütigungen von Personen und Gruppen und von Hate Speech distanziert. Es gibt in diesen Kanälen Moderator*innen, die sie im Blick behalten, Stellung nehmen, grob unangemessene Kommentare löschen und ggf. Personen melden und blockieren.

Öffentlichkeitsarbeit und Dokumentation

Spezifischer Teil: Die Zusammenarbeit zwischen Ehrenamtlichen und Hauptberuflichen

Allgemein

„Halbprivate“ Treffen und Beziehungen aller Art (über den Arbeitskontakt hinaus)

Diese Treffen bzw. etwaige Beziehungen müssen für den Rest des Teams thematisierbar sein und sollten daher nicht geheim gehalten werden.

Fachaufsicht

Ja Nein (Zutreffendes bitte ankreuzen!)

_____________________________________________________________________

Ort, Datum Unterschrift

8.6 Anhang 6 – Datenschutzerklärung

xx.xx.xxxx

Erklärung zum Datenschutz
(bitte beim Diözesanverband abgeben)

Ich,

Vorname, Name

geboren am

bin damit einverstanden, dass meine Daten (Name, Tätigkeitsfeld auf Diözesanebene, Unbedenklichkeitsbescheinigung, Datum der Vorlage und Wiedervorlagedatum, Teilnahmebestätigung Präventionsschulung sowie dieses Dokument) im Zusammenhang mit dem erweiterten Führungszeugnis bei der für Prävention zuständigen Person im KLJB Diözesanverband abgelegt werden.

Sobald ich meine Tätigkeit im KLJB Diözesanverband beende, teile ich dies mit. Meine nach §72a Abs.5 SGB VIII erfassten Daten sind spätestens 6 Monate nach Ende meiner Tätigkeit zu löschen.

________________________________________________________________

Ort, Datum Unterschrift

8.7 Anhang 7 – Weitergabe UB

Weitergabe Unbedenklichkeitsbescheinigung

Ich, (Name) bitte Sie mir eine Unbedenklichkeitsbescheinigung auszustellen.

Das Original des Führungszeugnisses geht zurück an mich (Adresse einfügen):

Außerdem erkläre ich mich damit einverstanden, dass: bitte zutreffendes ankreuzen

der KLJB Diözesanstelle Regensburg meine Unbedenklichkeitsbescheinigung direkt ausgehändigt wird.

_____ (Anzahl) weitere Unbedenklichkeitsbescheinigungen meinem Rückversand des Führungszeugnisses beigelegt werden, um sie bei weiteren Institutionen einreichen zu können.

_____________________________ _________________________________

Ort, Datum Unterschrift

8.8 Anhang 8 – Selbstauskunft

Selbstauskunft

für Personen in der Jugendverbandsarbeit

Name, Vorname Geburtsdatum

Mandat, Amt, Funktion

Hiermit erkläre ich, dass

(Zutreffendes bitte ankreuzen)

Ich nicht rechtskräftig verurteilt bin wegen einer der folgenden Straftaten:

Verletzung der Fürsorge- oder Erziehungspflicht (§ 171 StGB)
Straftaten gegen die sexuelle Selbstbestimmung (§§ 174 bis 174c, 176 bis 180a, 181a, 182 bis 184g, 184i StGB)
Verletzung des höchstpersönlichen Lebensbereichs durch Bildaufnahmen (§ 201a Abs.3 StGB)
Misshandlung Schutzbefohlener (§ 225 StGB)
Menschenhandel (§ 232 StGB), Zwangsprostitution (§ 232a StGB), Zwangsarbeit (§ 232b StGB), Ausbeutung der Arbeitskraft (§ 233 StGB), Ausbeutung unter Ausnutzung einer Freiheitsberaubung (§ 233a StGB)
Menschenraub, Entziehung Minderjähriger oder Kinderhandel (§§ 234, 235 und 236 StGB)

ODER

Ich wegen folgender, oben genannter Straftat/en rechtskräftig verurteilt bin:

Straftatbestand Datum der Verurteilung/des Strafbefehls

Des Weiteren erkläre ich, dass ich keine Kenntnis davon habe, dass wegen einer der oben genannten Straftaten ein Ermittlungsverfahren gegen mich eingeleitet ist.

Ich verpflichte mich, die Person, die mich zu meiner ehrenamtlichen Tätigkeit beauftragt hat, unverzüglich zu informieren, sobald ich davon Kenntnis erhalte, dass wegen einer der oben genannten Straftaten ein Ermittlungsverfahren gegen mich eingeleitet ist.

Ort, Datum Unterschrift

8.9 Anhang 9 – Wenn was falsch läuft

Wenn was falsch läuft …

Wenn Du den Eindruck hast, dass bei oder im Umfeld einer Veranstaltung der KLJB Regensburg (Diözesanebene) Unrecht geschehen ist, Du bedrängt oder genötigt wurdest oder dir gegenüber Grenzen überschritten wurden und du die Situation nicht mit den unmittelbar Beteiligten klären konntest oder willst, hast Du die Möglichkeit, dich an andere zuständige Ansprechpersonen zu wenden.

Wenn Dein Anliegen / deine Beschwerde eine*n hauptberufliche*n Mitarbeiter*in betrifft, sind Deine Ansprechpartner die Leitung des Bischöflichen Jugendamts:

Ulrich Eigendorf

Jugendpfarrer, Leiter des Bischöflichen Jugendamtes

Ulrich.eigendorf@bistum-regensburg.de

Tel: 0941/597-2266

Wolfgang Sausner,

stellvertretender Leiter des Bischöflichen Jugendamtes

wolfgang.sausner@bistum-regensburg.de
Tel: 0941/597-2265

Oder die Ansprechpartner des Bistums Regensburg für Opfer sexuellen Missbrauchs, sexueller Übergriffe und sexualbezogener Grenzverletzungen:

Susanne Engl-Adacker

E-Mail: s.engl-adacker@gmx.de

Telefon: 0176-97928634

Wolfgang Sill

wolfgang.sill@gmx.de

Telefon: 09633-9180759

https://bistum-regensburg.de/bistum/einrichtungen-a-z/beauftragte-fuer-verdachtsfaelle-sexuellen-missbrauchs

Wenn Dein Anliegen Ehrenamtliche oder Teilnehmende betrifft, sind Deine Ansprechpartner*innen die Mitglieder des Interventionsteams der KLJB Diözese Regensburg:

Monika Pielmeier	Kontaktdaten folgen
Katharina Libon	Kontaktdaten folgen
Nicolas Süß	nicolas.suess@kljb-regensburg.de Telefon: 0162-9791361
Christian Liebenstein	Christian.liebenstein@bistum-regensburg.de Telefon: 0941/597-2277

Oder ebenfalls die Ansprechpartner des Bistums Regensburg für Opfer sexuellen Missbrauchs, sexueller Übergriffe und sexualbezogener Grenzverletzungen (siehe oben).

[1] Diese unterliegen allerdings der Präventionsordnung des Bistums und das Schutzkonzept greift nicht direkt für sie.

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Institutionelles Schutzkonzept des KLJB Diözesanverbandes Regensburg

1. Vorwort

2. Entstehungsprozess und Tragweite des ISK

2.1 Leitungsteam

2.2 Startschuss und erstes Arbeitstreffen

2.3 Weitere Erarbeitung

3. Mitarbeitende

4. Risikoanalyse

4.1 Diözesanversammlungen und Diözesanausschüsse (in Präsenz)

4.1.1 Fragen zu Risiken und Wohlbefinden

4.1.2 Handlungsideen

4.2 Halbprivate Treffen zwischen Ehrenamtlichen und Hauptberuflichen

4.2.1 Fragen zu Risiken und dem Wohlbefinden

4.2.2 Handlungsideen

4.3 Mehrtägige Fahrten (z.B. Studienfahrten, IGW)

4.3.1 Fragen zu Risiken und zum Wohlbefinden

4.3.2 Handlungsideen

4.4 Besuche von Ehrenamtlichen an der Diözesanstelle

4.4.1 Fragen zu Risiken und zum Wohlbefinden

4.4.2 Handlungsideen

4.5 Arbeit in Arbeitskreisen und Arbeitsgruppen

4.5.1 Fragen zu Risiken und zum Wohlbefinden

4.5.2 Handlungsideen

4.6 Online-Kommunikation

4.6.1 Fragen zu Risiken und dem Wohlbefinden

4.6.2 Handlungsideen

5. Verhaltenskodex

5.1 Allgemeiner Teil

5.1.1 Respekt

5.1.2 Grenzen achten

5.1.3 Transparenz

5.1.4 Vertrauliches

5.1.5 Macht und Rollen

5.2 Spezifischer Teil – Veranstaltungen

5.2.1 Bildungsangebote

5.2.2 Vorbereitung von Veranstaltungen

5.2.3 Auswahl der Häuser

5.2.4 Übernachtung und Zimmereinteilung

5.2.5 Leitung von Veranstaltungen

5.2.6 Sitzungskultur

5.2.7 Wahlen

5.2.8 Freizeit und Abendgestaltung bei Veranstaltungen

5.2.9 Sonderfall IGW

5.2.10 Online Kommunikation

5.2.11 Öffentlichkeitsarbeit und Dokumentation

5.3 Spezifischer Teil: Die Zusammenarbeit zwischen Ehrenamtlichen und Hauptberuflichen

5.3.1 Allgemein

5.3.2 „Halbprivate“ Treffen und Beziehungen aller Art (über den Arbeitskontakt hinaus)

5.3.3 Fachaufsicht

6. Vorgehen bei Beschwerden

6.1 Beschwerdewege

6.2 Interventionsteam

6.2.1 Zusammensetzung

6.2.2 Amtszeit

6.2.3 Ausbildung des Interventionsteams

6.2.4 Die Arbeit des Interventionsteams

6.2.5 Befangenheit eines Mitgliedes im Interventionsteam

6.3 Vorgehen bei Beschwerden

6.3.1 Strafbarer Sexueller Übergriff

6.3.2 Nicht strafbarer Sexueller Übergriff

6.3.3 Grenzverletzungen

6.3.4 Persönlich empfundene Verletzungen

7. Qualitätsmanagement

8. Anhang

8.1 Anhang 1 – Trageweite des ISK

8.2 Anhang 2 – Aufforderungsschreiben

8.3 Anhang 3 – Bestätigung für die Meldebehörde

8.4 Anhang 4 – Vorgehensweise eFZ

8.5 Anhang 5 – Verpflichtungserklärung

8.6 Anhang 6 – Datenschutzerklärung

8.7 Anhang 7 – Weitergabe UB

8.8 Anhang 8 – Selbstauskunft

8.9 Anhang 9 – Wenn was falsch läuft

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