Am 25. Mai tritt die neue DSGVO in Kraft

Liebe Vorstände und Verantwortliche in den KLJB-Kreisen und KLJB-Ortsgruppen im Bistum Regensburg!

Am 25. Mai 2018 wird die neue europaweit geltende Datenschutz-Grundverordnung in Kraft treten. Ziel dieser Grundverordnung ist der einheitliche Umgang mit personenbezogenen Daten. Da auch Kreise und Ortsgruppen mit personenbezogenen Daten zu ihren Mitgliedern zu tun haben, werden diese Neuerungen der DSGVO auch in diesem Bereich umgesetzt werden müssen.

Im Übrigen haben natürlich auch wir uns von Diözesanvorstandschaft und -team damit zu beschäftigen und unsere Personalverwaltung daraufhin auszurichten. So werden künftig auch die Mitgliedschaftsanträge für neue Mitglieder entsprechende Hinweise enthalten. Selbstverständlich werden wir die Richtlinien und Ansprüche der neuen DSGVO auch auf die bereits bestehenden Mitgliedschaften anwenden.

Insbesondere möchten wir darauf hinweisen:

• Eure Daten werden nur innerhalb des Verbandes weitergegeben werden, wenn es um Fragen der Organisation geht (Kreisversammlungen, DVs, DAs usw.) oder wenn es die Vernetzung zwischen einzelnen Ortsgruppen Betrifft (wenn beispielsweise zu Veranstaltungen innerhalb eines Kreises oder zu benachbarten Ortsgruppen o.ä. eingeladen wird). ► Verbandsinterne Zwecke

• Bei bereits bestehenden Mitgliedschaften wird die Zustimmung auf Nutzung der Daten zu diesen Zwecken mit der Unterzeichnung des Antrags auf Mitgliedschaft als gegeben betrachtet.

• Eure Daten werden selbstverständlich nicht an Dritte bzw. nach außen weitergegeben, es sei denn, Ihr meldet euch für Veranstaltungen, Ausflüge usw. gesondert an, für die die Übermittlung Eurer Daten erforderlich ist. Nur der Newsletter wird über einen externen Versender (Newstroll) an Euch verschickt.

• Jedes Mitglied kann jederzeit Auskunft über die von ihr/ihm gespeicherten Daten erhalten; diese können ihr/ihm übermittelt, auf Wunsch geändert oder selbstverständ-lich ganz oder teilweise auch gelöscht werden. ► Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung

Die ab 25.05.2018 gültige neue DSGVO ist im Internet verfügbar unter: https://dsgvo-gesetz.de/art-32-dsgvo/

Eine gute und verständliche Zusammenfassung und Erläuterung zur DSGVO, die auch sehr konkrete Anhaltspunkte für die Umsetzung des Datenschutzes enthält, gibt der Bayerische Jugendring unter folgender Internetadresse: https://www.bjr.de/service/presse/details/datenschutz-in-der-jugendarbeit-2062.html

Daneben bieten auch folgende Internetadressen eine grobe Orientierung und Information für Euch und Eure Kreise bzw. Ortsgruppen bezüglich der neuen DSGVO:

https://www.Ida.bayern.de

 http://www.vereinsknowhow.de/kurzinfos/datenschutz.htm

http://www.verein-aktuell.de

https://deutsches-ehrenamt.de/wissen-fuer-vereine/datenschutz-im-verein/

https://www.rkpn.de/datenschutz-im-verein-und-verband/datenschutz-grundverordnung-dsgvo/index.html

http://www.lsbh-vereinsberater.de/recht-steuern-und-versicherungen/recht/datenschutz/datenschutz-grundverordnung/

https://datenschutzbeauftragter-info.de

https://www.bitkom.org/Presse/Anhaenge-an-PIs/2016/160909-EU-DS-GVO-FAQ-03.pdf

Diese Auflistung erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Sie ist aber geeignet, sich einen ersten Überblick über die neue Datenschutz-Grundverordnung zu verschaffen.

Bitte gebt diese Informationen gegebenenfalls an andere Verantwortliche in Euren Kreisen und Ortsgruppen, oder auch an Eure Mitglieder weiter.

Solltet Ihr noch Fragen haben, könnt Ihr Euch selbstverständlich jederzeit an uns wenden.

KLJB Regensburg
Obermünsterplatz 10
93047 Regensburg

Telefon (0941) 597 2260
Telefax (0941) 597 2308
E-Mail kljb@bistum-regensburg.de